NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către
Partidului Uniunea Salvați România
Versiunea 6.0 Actualizata la data de 23 mai 2023
PARTIDUL UNIUNEA SALVAȚI ROMÂNIA este un partid politic înscris la poziția 125 în Registrul Partidelor Politice din România, cu sediul în București, Sos. Kiseleff nr. 55, Vila 4, Sector 1, Cod de Identificare Fiscală 36420951, cont bancar RO44 BTRL RONC RT04 7877 7964 deschis la Banca Transilvania e-mail [email protected], website www.usr.ro, (denumit în continuare “USR”).
USR are calitatea de operator de date cu caracter personal în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în sensul Regulamentului UE nr. 2016/679 și al Legii nr. 190/2018.
USR se angajează sa respecte drepturile si libertățile persoanelor fizice si se angajează sa protejeze confidențialitatea cu privire la datele cu caracter personal ale membrilor de partid, simpatizanților, susținătorilor, votanților, alegatorilor, donatorilor, persoanelor cu drept de vot aflate pe listele electorale, precum si a oricăror categorii de persoane fizice ale căror date personale le prelucram in scopul realizării obiectivelor.
Această nota de informare poate suferi modificări/actualizări.
Dacă aveți întrebări despre această notificare sau pentru mai multe informații despre modul în care utilizăm datele dvs. sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la:
DPO USR
București, Șos. Kiseleff nr. 55, Vila 4, Sector 1
Email: [email protected]
Datele cu caracter personal sunt datele care duc la identificarea persoanei vizate . Acestea pot fi date furnizate direct de catre dumneavoastră (ex: nume, prenume, adresa, e-mail, telefon, localitate) sau date pe care le colectăm indirect (ex: adresa IP)
Datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt cele furnizate de dumneavoastră prin intermediul formularelor prezente in site-ul www.usr.ro ori prin alte modalități:
|
Categorie date personale |
De ce solicitam aceasta categorie de date? |
Text de lege care obliga USR la prelucrarea datelor (obligație legală prevăzută în legislația UE sau în legislația națională) |
Articol Statut care permite USR prelucrarea datelor (obligație statutară) |
Text RGPD temei legal |
|
Nume Prenume |
1. Contract- efectuarea demersurilor pentru a deveni membru, identificarea membrului , mentinerea si administrarea bazelor de date, promovarea candidatilor 2. obligatia legala referitoare la finantarea activitatii partidelor politice 3.consimtamant informat- identificare/comunicare cu simpatizantii, activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) |
In scopul indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina partidelor politice de Legea 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale si, respectiv art. 7 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale din 13.01.2016 |
1. art. 6 (1) lit. b) RGPD; 2. art. 6 (1) lit. c) RGPD. 3. art. 6 (1) lit. a) RGPD |
|
|
Adresa de domiciliu/resedinta numele străzii, numărul, orașul, sat, comuna, județul, codul poștal, țara |
1. obligatie legala verificarea ca cetatenii UE au domiciliul pe teritoriul Romaniei 2. interes legitim - alocarea de activitati teritoriale si proiecte in aria de domiciliu/resedinta 3.consimtamant informat - identificare/comunicare cu simpatizantii, activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) 4. completarea cererii de adeziune |
In scopul indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina partidelor politice de Legea 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale si, respectiv art. 7 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale din 13.01.2016 |
art. 7 alin. 1 |
1. art. 6 (1) lit. c) 2. art. 6 (1) lit. f) 3. art.6 (1) lit. A, 4. art.6.lit. b) RGPD |
|
Numar de telefon |
1. contract - completarea cererii de adeziune comunicare si mentinerea contactului membrilor cu partidul 2.consimtamant informat- comunicarea partidului cu simpatizantii activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) inscrierea in grupuri de comunicare de tip whatsapp/telegram |
1.art. 6 (1) lit. b) RGPD 2. art. 6 (1) lit. a) RGPD |
||
|
Adresa de email |
1. contract - completarea cererii de adeziune comunicarea membrilor cu partidul (pe durata validitatii calitatii de membru) 2.consimtamant informat- comunicarea partidului cu simpatizantii, activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) |
1.art. 6 (1) lit. b) RGPD 2. art. 6 (1) lit. a) RGPD |
||
|
Tipul și id-ul de messenger pe care-l folosiți (facebook,linkedin) ) |
1. contract – comunicarea mebrilor cu cu partidul 2. consimtamant - comunicarea partidului cu simpatizantii |
1. art. 6 (1) lit. b) RGPD 2. art. 6 (1) lit. a) RGPD |
||
|
Carte Identitate: seria si numar |
obligatia legala referitoare la finantarea activitatii partidelor politice/completarea cererii de adeziune |
In scopul indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina partidelor politice de Legea 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale si, respectiv art. 7 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale din 13.01.2016 |
art. 6 (1) lit. b si c) RGPD |
|
|
Cod Numeric Personal |
1. responsabili administrare fonduri nivel national si judetean, reprezentanti nivel central si judetean, verificatori identitate donatori, contribuitori,proprietari site 2. Adeziune membrii |
1.HG 10/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 334/2006 2. Formularul de adeziune stabilit conf. Statut |
art. 6 (1) lit.b si c) RGPD |
|
|
Sexul |
obligatie legala - reprezentare de gen pentru combaterea discriminarii de gen |
OG nr. 137/2000 |
art. 6 (1) lit. c) RGPD |
|
|
Experiența profesională |
contract – completarea cererii de adeziune pentru identificarea domeniilor de competenta in care persoana respectiva poate furniza expertiza |
art. 6 (1) lit. b) RGPD |
||
|
Studii |
Contract completarea cererii de adeziune pentru identificarea domeniilor de competenta in care persoana respectiva poate furniza expertiza |
art. 6 (1) lit. b) RGPD |
||
|
Experiența / activitatea politică |
contract – completarea cererii de adeziune pentru - in vederea acordarii derogarii privind analiza criteriilor de admitere in partid |
art. 6 (1) lit. b) RGPD si art. 9 alin. 2 lit. d) RGPD |
||
|
Domenii de interes |
contract – completarea cererii de adeziune pentru - repartizare pe domenii de interes in cadrul partidului |
art. 6 (1) lit. b) RGPD |
||
|
Apartenența la asociații profesionale |
contract - identificarea domeniilor de competenta in care persoana respectiva poate furniza expertiza |
art. 6 (1) lit. b) RGPD |
||
|
Cetatenia |
cerinta legala si statutara - verificarea daca solicitantul este cetatean roman sau cetatean UE cu domiciliul in Romania |
art. 1 si eventual art 54 Legea 14/2003 |
art.7 (1), 8(4) |
art. 6 (1) lit. c) RGPD |
|
Semnatura (olografa sau electronica) |
contract - privind asumarea declaratiei pe propria raspundere si veridicitatea informatiilor oferite |
art. 6 (1) lit. b) RGPD |
||
|
Imagini video si audio |
obligatie legala – asigurarea pazei bunurilor si valorilor, protecţia persoanelor. |
art. 2 alin 1 Legea 333/2003 |
art. 6 (1) lit. c) RGPD |
|
|
Opinii politice |
Opinia dumneavoastră politică în sensul art. 9 alin. 1 GDPR rezulta din relatia dumneavoastra cu USR |
art. 9 alin. 2 lit. d) RGPD |
Prelucram datele cu caracter personal in considerarea calitatii dumneavoastra de membru sau de susținător al partidului, donator, respectiv semnatar al initiativelor cetatenesti , etc (ex. referendum)
Temeiurile legale in baza cărora prelucrăm datele dvs. sunt:
Datele personale cu caracter special (de ex. opiniile politice) beneficiază de o protecție suplimentară conform legii.
Când USR selectează candidați pentru nominalizările din partea partidului pentru diverse funcții din cadrul diverselor instituții publice, prefecturi, agenții, primării etc. este posibil sa solicitam date cu caracter personal cuprinse in cazierul judiciar, dar numai în cazurile în care există un act normativ care prevede această obligație.
Activitatea partidului politic este considerată de lege ca fiind o activitate de interes public și, prin urmare, ni se permite să prelucrăm date cu caracter personal în măsura în care sunt necesare în scopurile activității noastre in domeniul politic fără consimțământul expres al persoanei vizate, dar cu condiția să se prevadă garanțiile corespunzătoare, conform prevederilor art. 9 din Legea nr. 190/2018.
Aderarea la obiectivele partidului prin completarea și semnarea cererii și a formularului de înscriere reprezintă angajamentul aplicatului de a participa în mod activ la activitatea organizației, iar prelucrarea informațiilor furnizate liber se va face în acord cu obiectivele partidului.
Pe perioada cat o persoană este membru al partidului, aceasta nu poate solicita stergerea datelor cu caracter personal, deoarece nu se mai pot desfășura relațiile normale intre organizație și membru.
Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal se face in temeiul consimtamantului persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a RGDP), acesta poate fi retras oricand si neconditionat.
Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin operatiuni manuale sau automate atunci cand completati formularul de contact aflat pe pagina usr.ro, formularul prin care solicitati inscrierea ca membru sau sustinator al USR aflat pe pagina usr.ro sau pe suport hartie, formularul de sustinere a petitiei, initiativei noastre, si alte formulare electronice sau pe suport hartie etc.
Atunci dati click pe butonul de „Trimite” sau „Sustine” etc după caz, dupa ce ati introdus numele si prenumele, adresa de email, numarul de telefon aceste date cu caracter personal sunt importate automat intr-o baza de date a organizatiei.
Alte operațiuni cu datele dumneavoastră sunt efectuate manual (în format electronic sau letric) de către operator.
Este vorba în special despre gestionarea cererilor dumneavoastră legate de protecția datelor.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.
Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a le utiliza în scopul activităților noastre legitime si specifice ca partid politic in conformitate cu Legea partidelor politice nr. 14/2003, cu Statutul USR, conform deciziilor organelor interne (ex. Biroul National) cu regulamentele si procedurile interne de functionare a partidului.
USR poate folosi unele date personale pe care le detinem despre dvs. pentru a face o selecție a celor mai potrivite persoane pentru diverse posturi si poziții atât din cadrul Partidului Uniunea Salvați România cât și pentru funcțiile publice pentru care partidul poate face numiri și /sau propuneri.
De asemenea, prelucram datele personale care ne sunt furnizate de membri în următoarele scopuri:
dar decizia rămâne umană (comisie desemnata, departament recrutare, etc).
Putem sa prelucram datele dumneavoastră personale atunci cand completati un formular in format fizic (pe hartie) sau digital prin intermediul site-urilor web ale partidului sau prin intermediul platformelor de socializare sau
Partidul Uniunea Salvați Romania are un interes public să partajeze anumite date cu caracter personal și să le punem la dispoziția Partidului de la nivel local la nivel național sau invers, de la nivel național la nivel local, atunci când este necesar pentru campaniile noastre sau pentru alte activități ale partidului politic.
Dacă se face o sesizare conform Statutului si reglementărilor interne ale Partidului, atunci datele cu caracter personal pot fi partajate cu organele partidului si persoane care au atribuții in acest sens. Persoanele fizice care acceseaza date cu caracter personal sunt instruite si au incheiat un Acord de confidentialitate (DPA) cu Partidul USR.
Atunci cand o persoana candideaza pentru o functie interna politica din cadrul organizatiei sau pentru o functie publica din partea partidului, atunci datele cu caracter personal ale candidatului pot fi facute publice.
Exista situații in care avem obligația legala a transmiterii datelor colectate către autoritati guvernamentale cum ar fi Autoritatea Electorala Permanenta, Curtea de conturi, Birourile electorale, etc.
Facem mentiunea ca datele dumneavoastra personale pot fi facute publice de catre AEP in temeiul obligatiilor legale privind publicarea pe site-ul institutiei a persoanelor care au facut donatii peste nivelul a 10 salarii minime brute, au platit cotizatii de peste 10 salarii minime brute, sau au acordat imprumuturi de peste 10 salarii minime brute, partidului precum si a nivelului acestor finantari.
De exemplu, dacă faceți o donație către filiala partidului din care faceți parte, aceste date cu caracter personal vor fi raportate către sediul central, astfel încât să poată fi înregistrate și raportate de către AEP, cu exceptia cazului in care ati solicitat confidentialitatea contributiei, situatie posibila pentru sumele donate in valoare mai mare de suma a 10 salarii minime brute pe economie.
Putem transmite date personale procesate catre organele de Politie/ Parchet sau instantelor de judecata, la cererea acestora conform prevederilor Legii nr. 333/2003.
Uneori, in activitatea noastră curentă este necesar să dezvaluim datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte a acestora catre furnizorii noștri de servicii (ex. avocați, contabili, experți, operatori de telefonie, servicii postale, curierat si/sau mesagerie, voluntari, tipografi, reprezentanții aleși, candidați, furnizori de servicii CCTV paza si protectie, analisti de piata, consultanti de orice natura – comunicare, PR, etc).
Datele sunt partajate numai când avem un motiv, iar legea ne obligă sau permite acest lucru, in baza unui interes legitim si a obiectivelor Statutare.
În cazul în care utilizăm un împuternicit, persoană fizică sau juridică care prelucrează date în numele nostru și pe seama noastră ca operator, în conformitate cu instrucțiunile noastre, ne asigurăm că această prelucrare se face pe baza unui acord de prelucrare a datelor prin care asiguram folosirea datelor numai în scopurile pentru care au fost furnizate, cu respectarea măsurilor necesare pentru a asigura un nivel ridicat de securitate a acestora.
USR nu va dezvalui sau transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către alte entități ce nu sunt parte din procesul operațional intern.
USR face eforturi pentru a utiliza aplicații din UE si pentru a menține datele personale in Spațiului Economic European.
In acest sens, unul dintre proiectele relevante este E-USR.ro - o platforma dezvoltata in mod special de către organizație.
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate doar în vederea îndeplinirii scopurilor prevăzute în prezenta politică privind protecția datelor.
Pentru o transparenta totala, vă supunem atenției furnizorii cei mai importanți la această dată, din afara SEE:
Precum si furnizorii relevanti din Spatiul economic European:
Pentru a ne asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt protejate, platformele și serviciile digitale pe care le contractăm își asuma respectarea măsurilor tehnice și organizatorice de protecția datelor și impunem existenta clauzelor contractuale standard recomandate de EDPB (informații generale aici sau aici) sau garanții suficiente că datele dumneavoastră sunt prelucrate în siguranță și doar în condițiile pe care le stabilim de comun acord.
Revizuim în mod constant datele cu caracter personal pe care le deținem și luăm în considerare în mod regulat relevanța și nevoia noastră de a le păstra. Folosim mai mulți factori pentru a ne determina perioadele de păstrare.
Factorii pe care îi luăm în considerare la stabilirea perioadelor de păstrare a datelor cu caracter personal sunt:
Vom prelucra datele cu caracter personal până la momentul la care se termină perioada legală de păstrare ori perioada de păstrare declarată sau până la momentul la care se solicită ștergerea acestora, conform prevederilor legale aplicabile.
Pentru datele cu caracter personal pentru care nu există o perioadă de păstrare legal stabilită, declarăm că datele cu caracter personal vor fi șterse după o perioada de 5 ani de la încetarea calității de membru, dacă persoana vizata nu a devenit simpatizant sau donator al partidului.
Pentru datele cu caracter personal ale donatorilor partidului care nu au si o altă calitate (membru, susținător, etc), declarăm că datele cu caracter personal vor fi șterse dupa o perioada de 5 ani de la data efectuării donației.
In cazul persoanelor vizate – vizitatori site, durata păstrării datelor personale este asigurată de informațiile de tip cookies mentionate in nota de informare de cookies.
Pentru categoria persoanei vizate – sustinator, perioada de retentie este de 5 ani.
Cand intrați în sediul central al partidului sau in unul dintre sediile teritoriale colectam imagini video si/sau audio prin sistem de supraveghere video (CCTV), caz in care păstrăm datele pentru o perioadă pana la 30 de zile calendaristice, dupa care datele sunt sterse (suprascrise) in mod automat, dacă nu s-a ivit o imprejurare care să dea naștere unui interes legitim (ex. savârsirea unei infractiuni)
Pentru protejarea și securitatea datelor cu caracter personal folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Printre acestea menționăm: programe de securitate, inclusiv firewall-uri, acces restricționat la bazele de date pe baza de user si parola, instituirea de proceduri pentru a ne asigura că sistemele și bazele de date din hârtie și computer sunt protejate împotriva divulgării, utilizării, pierderii și deteriorării neautorizate, acces restrictionat si selectiv la bazele de date ale membrilor organizatiei.
De asemenea, persoanele care au dobandit accesul la datele cu caracter persoanl au fost in prealabil instruite, supuse unui test de cunostinte si au incheiat un acord de confidentialitate ( DPA) cu partidul USR.
Folosim furnizori de servicii doar în cazul în care suntem convinși că oferă securitate adecvată pentru datele dumneavoastră cu caracter personal.
Puteți exercita oricare dintre aceste drepturi ale persoanei vizate contactând responsabilul nostru cu protecția datelor
|
Drepturi |
Descriere |
|
Dreptul de a fi informat |
Aveți dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor dvs. personale. Partidul Uniunea Salvați Romania vă aduce la cunoștință prin notificări de informare cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Este posibil să nu furnizăm informații de confidențialitate atunci când aveți deja astfel de informații sau ar presupune un efort disproporționat pentru a furniza astfel de informații. |
|
Dreptul de acces |
Aveți dreptul de a solicita o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem. |
|
Dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră |
Aveți dreptul de a solicita corectarea informațiilor incorecte sau incomplete pe care le deținem despre dvs. |
|
Dreptul de a fi uitat |
În anumite circumstanțe puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal pe care le deținem. Există unele date cu caracter personal care trebuie păstrate conform obligațiilor noastre legale și alte date cu caracter personal pentru care putem avea un interes legitim să le păstrăm. |
|
Dreptul la restricționarea prelucrării |
Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când contestați exactitatea datelor sau când datele au fost prelucrate în mod ilegal. |
|
Dreptul la portabilitatea datelor |
Aveți dreptul de a transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem către o organizație terță parte și puteți solicita să le furnizăm într-un format care poate fi citit automat. |
|
Dreptul de a se opune prelucrării |
Aveți dreptul absolut de a vă opune utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru marketing direct, inclusiv profilarea în scopuri de marketing direct. Dacă prelucrăm datele dvs. pe baza „intereselor legitime” sau „a unei sarcini desfășurate în interes public”, atunci aveți dreptul să vă opuneți a vă folosi datele în acest mod. Acest drept nu este absolut și putem continua să prelucrăm datele dacă putem demonstra temeiuri legitime convingătoare pentru prelucrare. |
|
Luarea deciziilor individuale automatizate, inclusiv profilarea |
Putem folosi programe de calculator pentru a lua decizii sau pentru a crea un profil despre dumneavoastră. Aveți dreptul de a nu fi supus unei astfel de decizii sau a profilării respective în cazul în care aceasta vă creează consecințe semnificative. |
|
Dreptul de a formula plângeri sau acțiuni |
Dacă sunteți nemulțumit de modul în care am prelucrat datele dumneavoastră cu caracter personal atunci aveți dreptul de a vă plânge la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanței de judecata. |
Dacă după ce ați adresat solicitarea către operator sunteți nemulțumit de răspunsul primit referitor la modul în care sunt prelucrate datele dvs., atunci aveți dreptul să vă adresați la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
+40 318.059.211
+40 318.059.212
Prezenta nota de informare (versiunea 6/23 mai 2023 2023) poate suferi modificări sau actualizări. Întotdeauna cea mai recenta versiune este disponibila pe site-ul nostru www.usr.ro.